Verkkosivusto: www.insmakelainen.fi

Rekisterinpitäjä

Insinööritoimisto Mäkeläinen Oy

Y-tunnus: 2629134–4

Kuurnantie 7, 87200 Kajaani

Puh. +358 20 7438 200

Sähköposti: insmakelainen@insmakelainen.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Toimitusjohtaja Olli Salo

Insinööritoimisto Mäkeläinen Oy

Puh. +358 40 506 6636

Sähköposti: olli.salo@insmakelainen.fi

Rekisterin nimi
Insinööritoimisto Mäkeläinen Oy:n asiakas- ja yhteystietorekisteri

Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste ja tarkoitus

Rekisterin käyttötarkoituksena on asiakkaan ja rekisterinpitäjän asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen, palveluiden tarjoaminen ja toimittaminen sekä muu viestintä. Asiakasrekisteriin kerätään vain tietoja, jotka ovat tarpeellisia asiakassuhteen hoitamisen kannalta. Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.

Rekisterin tietosisältö ja tietolähteet

Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja. Rekisterin tiedot kerätään ensisijaisesti asiakasyrityksiltä, mutta myös viranomaisten pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa.

• Nimi, asema ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite)
• Yrityksen nimi, Y-tunnus, laskutustiedot ja yhteystiedot
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
• Mahdolliset muut asiakkaan antamat tiedot

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja voidaan luovuttaa vain voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti, esimerkiksi viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole edellä mainittujen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan henkilötietolainsäädännön vaatimuksia.

Rekisterin suojaus

Rekisteri on IT-pohjainen ja sitä käytetään verkkoympäristössä. Rekisteri on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla tarkoituksenmukaisilla tietoturvan teknisillä keinoilla. Rekisterin tietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan ne erikseen määritellyt ja yksilöidyt henkilöt, joiden tehtävien hoitaminen edellyttää tietojen käsittelyä. Rekisteriä käytetään henkilökohtaisilla rekisterinpitäjän määrittämillä käyttöoikeuksilla. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joiden hoitamista varten hänelle on käyttöoikeus myönnetty. Järjestelmien ylläpitoon ja huoltoon osallistuvilta kolmansilta osapuolilta Insinööritoimisto Mäkeläinen Oy vaatii riittävää tietosuojausta sekä sitoumusta olla käyttämättä tietoja.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisterissä olevat tiedot. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisterin pitäjä toimittaa pyydetyt tiedot tai järjestää tilaisuuden tutustua tietoihin ilman aiheetonta viivytystä.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista. Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti.

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Insinööritoimisto Mäkeläinen Oy pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa lainsäädännön ja/tai käytäntöjen muuttuessa.